Phase 5 · Nachfolge · Smarte Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung: Zahlen, denen Sie vertrauen können.

Von Anfang an sauber, digital und in Echtzeit. Ihre Fibu ist die Datengrundlage für jede unternehmerische Entscheidung — wir richten sie so ein, dass sie Ihnen tatsächlich hilft, statt nur Compliance-Pflicht zu erfüllen.

Fibu-Setup besprechen So arbeiten wir

900+ Mandanten begleitet 15+ Jahre Erfahrung 7× DATEV Digitale Kanzlei

Ausgangslage

Warum schlechte Fibu Sie viel Geld kostet.

Eine unsaubere Fibu ist kein reines Compliance-Problem — sie kostet täglich unternehmerische Entscheidungsqualität. Drei typische Probleme:

BWA erst im Folgemonat

Wenn Sie erst im Februar die Januar-BWA sehen, ist Ihre Reaktionszeit auf Veränderungen um Wochen verzögert. Chancen sind vorbei, Kosten längst entstanden.

Zahlen stimmen nicht

Fehler in der Kontierung, doppelte Buchungen, offene Posten ohne Zuordnung — die BWA suggeriert Klarheit, die es nicht gibt. Entscheidungen auf falscher Basis.

Beleg-Suche am Jahresende

Wenn im Januar der Jahresabschluss ansteht und Sie 200 Belege des Vorjahrs suchen müssen, verlieren Sie Wochen produktiver Zeit — und der Steuerberater wird teurer.

Was Sie bei uns bekommen

Was smart bei Ihrer Fibu bedeutet.

Fünf Bausteine, die Ihre Buchhaltung von Compliance zum Steuerungsinstrument machen.

Digitale Belegerfassung ab Tag 1

DATEV Unternehmen online, Belegtransfer per App, E-Mail-Weiterleitung. Kein Zettel-Chaos, kein Suchen — auch bei der Betriebsprüfung 5 Jahre später.

Monatliche BWA in Echtzeit

Sobald wir buchen, sehen Sie die Zahlen. Spätestens am 10. des Folgemonats liegt die vollständige BWA vor — oft schon früher.

Klare Kontenstruktur

Wir richten Konten so ein, dass Sie auswärte Aussagen bekommen: Rohertrag pro Produktgruppe, Personalkostenquote, Kostenstellen bei Bedarf.

Zahlungsverkehr integriert

Bank-Anbindung mit automatischer Kontoumsatz-Übernahme. Automatische Zahlungszuordnung, offene Posten sofort geschlossen.

Monatliches Review

Kein anonymes Zahlen-Zusenden — wir sprechen die BWA einmal im Monat gemeinsam durch. 15 Minuten Video-Call, klare Nächste-Schritte-Notizen.

15+Jahre Erfahrung

900+Mandanten

7×DATEV Digitale Kanzlei

2Standorte

Vorgehen

So starten wir Ihre Fibu.

Typisch 4–6 Wochen bis alles rund läuft.

Analyse

Wo stehen Sie jetzt? Welche Software? Wieviel Beleg-Aufkommen? Welche Prozesse laufen manuell?

Setup

DATEV-Zugang, Kontenrahmen, Bank-Anbindung, GoBD-Verfahrensdokumentation, Team-Schulung.

Test-Monat

Ein Monat mit vollständig digitalem Prozess — wir sehen Auffälligkeiten und passen an.

Rollout & Routine

Ab jetzt monatlich sauber. BWA-Reviews, kontinuierliche Optimierung der Prozesse.

Häufige Fragen

Antworten zur Finanzbuchhaltung.

Was kostet die monatliche Fibu?

Sehr abhängig von Beleg-Aufkommen und Komplexität. Kleines Dienstleistungsunternehmen mit ca. 30 Belegen/Monat: ab ca. 200 € monatlich. Handelsbetrieb mit 300 Belegen/Monat: ca. 400–700 €. Wir nennen im Erstgespräch einen konkreten Fixpreis.

Muss ich zwingend zu DATEV wechseln?

Nein. Alternativen wie lexoffice, sevDesk oder BuchhaltungsButler sind für Kleinstunternehmen oft ausreichend. Wenn Sie eng mit einem Steuerberater arbeiten wollen, ist DATEV in Deutschland Standard — die Zusammenarbeit wird deutlich reibungsloser.

Kann ich meine Fibu selbst machen?

Grundsätzlich ja, aber nicht sinnvoll, wenn Sie ein wachsendes Unternehmen führen. Ihre Zeit ist wertvoller — und Fehler in der Fibu kosten oft mehr, als die externe Buchhaltung gekostet hätte. Empfehlung: Bei mehr als 50 Belegen/Monat outsourcen.

Was passiert, wenn wir mal einen Beleg vergessen?

In der digitalen Welt: kein Problem. Nachreichung jederzeit möglich, die BWA wird korrigiert. Wichtig ist nur, dass es die Ausnahme bleibt — nicht die Regel.

Wie oft sollte ich die BWA anschauen?

Monatlich mindestens. Bei Unternehmen mit hohem Wachstum oder veränderlicher Kostenstruktur eher wöchentlich. Sie sind das Cockpit — wer nur einmal im Jahr auf die Instrumente schaut, fliegt blind.

Ihre Fibu sauber aufsetzen.

Kostenfreies Erstgespräch. Wir schauen Ihre aktuelle Situation an und schlagen einen konkreten nächsten Schritt vor.

Erstgespräch anfragen +49 (26 61) / 91 72 80