DATEV-Onboarding: Digital arbeiten ohne Reibungsverluste.
Wir holen Sie strukturiert bei DATEV Unternehmen online ab — oder wechseln Sie von einem anderen System reibungsarm zu DATEV. Von der SmartLogin-Registrierung über Bank-Anbindung bis zum ersten Test-Monat. Als DATEV Digitale Kanzlei seit über 7 Jahren wissen wir, was funktioniert.
Warum Selbstläufer hier oft scheitern.
DATEV-Onboarding wirkt einfach: Zugang beantragen, App installieren, Belege hochladen. In der Praxis scheitern viele Unternehmen an diesen Punkten:
Falsche Modul-Auswahl
Zu viel gebucht (kostet unnötig) oder zu wenig (fehlt später). Ohne Erfahrung ist die passende Modul-Kombi schwer zu treffen.
Prozesse nicht mitgedacht
DATEV eingerichtet, aber die Belege werden weiterhin gescannt und dann ausgedruckt und dann wieder gescannt — digital, aber ineffizient.
Team nicht mitgenommen
Der Chef beschließt die Umstellung, die Buchhaltungskraft fühlt sich übergangen und boykottiert stillschweigend. Nach 3 Monaten ist alles wie vorher.
Wie wir DATEV-Onboarding anders machen.
Nicht nur Technik einrichten — sondern Prozesse und Menschen mitnehmen.
Bedarfs-Analyse zuerst
Wieviele Belege, welche Quellen, welches Beleg-Aufkommen, welche Zahlungsverkehr-Volumina? Auf dieser Basis wird die Modul-Empfehlung erst konkret — nicht vorher.
SmartLogin & Zugriff einrichten
SmartLogin für Sie und Ihre Mitarbeiter, Rollen definieren, Rechte vergeben. 2-Faktor-Login getestet, damit es beim ersten Support-Fall funktioniert.
Belegquellen strukturieren
Papier-Post, E-Mail, Portale, API-Anbindungen — für jede Quelle ein sauberer Prozess in DUO. Kein Beleg geht verloren.
Bank-Anbindung
HBCI/FinTS-Anbindung für Ihre wichtigsten Bankkonten. Automatische Kontoumsatz-Übernahme, Vorlagen für Standard-Buchungen.
Team-Schulung
1–2-Stunden-Termin für Ihr Team: Wie lädt man Belege hoch? Wie läuft die Kommunikation mit dem Steuerberater? Wo sieht man Auswertungen? Fragen klären.
Von Anfrage bis voll produktiv.
Typischerweise 6–10 Wochen von der Beratung bis zum stabilen digitalen Alltag.
Analyse-Termin
Wir schauen Ihre aktuellen Prozesse an, ermitteln Beleg-Aufkommen, klären Modul-Bedarf.
Setup
SmartLogin, Modul-Konfiguration, Bank-Anbindung, GoBD-Verfahrensdokumentation.
Test-Monat
Ein voller Monat mit neuem digitalen Prozess, wir begleiten intensiv und passen an.
Übergang zum Regelbetrieb
Nach dem erfolgreichen Test-Monat: Rollout auf alle Prozesse, kontinuierliche Optimierung im Alltag.
Antworten zum DATEV-Onboarding.
Was kostet DATEV Unternehmen online?
Wie lange dauert das Onboarding?
Kann ich von einem anderen System (lexoffice, sevDesk) zu DATEV wechseln?
Muss ich zwingend DATEV nutzen, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten?
Ist DATEV DSGVO-konform?
DATEV Unternehmen online strukturiert einführen.
Kostenfreies Erstgespräch. Wir schauen Ihre Ausgangslage an und schlagen einen konkreten Modul-Setup mit Timeline vor.