Phase 5 · Nachfolge · Prozess-Audit

Prozess-Audit: Zeitfresser beseitigen, Effizienz freischalten.

Q: Muss ich meine ganze IT umkrempeln?

Selten. Die meisten Empfehlungen sind eher &bdquo;Justierungen“ als Umwälzungen: bessere Nutzung vorhandener Software, klarere Prozesse, gezielte Automatisierung. Große IT-Migrationen kommen nur, wenn sie sich wirklich rechnen.

Etablierte Unternehmen haben etablierte Prozesse. Manche davon sind aus historischen Gründen entstanden und werden nie hinterfragt — obwohl sie täglich Zeit fressen. Wir schauen strukturiert hin und identifizieren die konkreten Hebel.

Prozess-Audit anfragen So arbeiten wir

900+ Mandanten begleitet 15+ Jahre Erfahrung 7× DATEV Digitale Kanzlei

Ausgangslage

Was gewachsene Prozesse kosten.

Was einmal etabliert ist, wird selten hinterfragt. Drei typische Ausgangslagen:

Doppelarbeit an mehreren Stellen

Rechnungen werden manuell im ERP erfasst und dann noch mal in DATEV. Zeitverschwendung + Fehlerrisiko. Klassische Auto-Kandidaten.

Medienbrüche überall

Kunden-Auftrag über E-Mail, dann in Excel gepflegt, dann in ERP getippt, dann in DATEV gebucht — 4 Systeme, kein durchgängiger Datenfluss.

Freigabe-Prozesse ohne Regeln

Wer darf was freigeben? Wann? Bis zu welcher Summe? Ohne klare Regeln: alles landet bei der Geschäftsführung.

Was Sie bei uns bekommen

Was wir konkret prüfen.

Wir schauen die 5 kritischen Prozesse in einem etablierten Unternehmen an.

Beleg-zu-Zahlung-Prozess

Von Eingangsrechnung über Freigabe bis Zahlung: Wieviel Zeit, wieviele Hände, wieviele Systeme? Wo kann automatisiert werden?

Rechnungs-Prozess

Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung. Nutzen Sie eine Rechnungssoftware oder tippen Sie noch? Ist E-Rechnung schon vorbereitet?

Lohnprozess

Zeiterfassung → Freigabe → Datenlieferung an Steuerberater → Abrechnung → Zahlung. Wo entstehen Verzögerungen?

Monats-/Jahresabschluss

Wieviel Zeit brauchen die Abschlussarbeiten? Wo klemmt es? Welche Daten fehlen regelmäßig?

Reporting & Auswertungen

Wie kommt Ihre BWA zustande? Manuell oder automatisiert? Was fehlt für bessere Steuerung?

15+Jahre Erfahrung

900+Mandanten

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2Standorte

Vorgehen

So läuft das Audit.

Typischerweise 4–6 Wochen bis zum Bericht mit Handlungsempfehlungen.

Prozess-Interviews

Wir sprechen mit den Verantwortlichen in Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Personal. Wie läuft es wirklich?

Datenanalyse

Wir schauen Systeme, Auswertungen, Freigabe-Wege, DATEV-Nutzung. Was ist Automatisierungs-Potenzial?

Bericht & Empfehlungen

Konkrete Handlungs-Empfehlungen mit geschätztem ROI. Priorisiert nach Aufwand/Nutzen-Verhältnis.

Umsetzungs-Begleitung (optional)

Wenn gewünscht: wir begleiten die Umsetzung der wichtigsten Empfehlungen.

Häufige Fragen

Antworten zum Prozess-Audit.

Was kostet ein Prozess-Audit?

Je nach Umfang und Unternehmensgröße 3.000–12.000 €. Kleine Betriebe mit 1–2 Systemen am unteren Ende, komplexere Mittelständler mit mehreren ERP-Modulen höher. Fixpreis nach Erstgespräch.

Wie lange dauert ein Audit?

Von Auftragserteilung bis Berichtabgabe typischerweise 4–6 Wochen. Bei komplexen Situationen länger.

Umfasst das Audit auch die Umsetzung?

Nein, das Audit endet mit dem Bericht und den Empfehlungen. Umsetzung ist eigenes Projekt — wir begleiten das gerne, aber auch andere Berater oder Sie selbst können umsetzen.

Muss ich meine ganze IT umkrempeln?

Selten. Die meisten Empfehlungen sind eher „Justierungen“ als Umwälzungen: bessere Nutzung vorhandener Software, klarere Prozesse, gezielte Automatisierung. Große IT-Migrationen kommen nur, wenn sie sich wirklich rechnen.

Rechnet sich das?

Erfahrungswert: Bei den meisten Audits identifizieren wir Zeitersparnisse, die sich innerhalb 6–18 Monaten amortisieren — oft deutlich schneller. Der längerfristige Nutzen (bessere Datenqualität, weniger Fehler, motiviertes Team) ist zusätzlich.

Effizienz-Potenziale strukturiert heben.

Kostenfreies Erstgespräch. Wir schauen Ihre Situation an und geben eine erste Einschätzung zum Audit-Umfang.

Erstgespräch anfragen +49 (26 61) / 91 72 80