Phase 5 · Nachfolge · Digitalisierungs-Check

Digitalisierungs-Check: Quick-Wins, keine Buzzwords.

Digitalisierung ist kein Selbstzweck. Wir schauen Ihr DATEV-Setup und Drittsysteme systematisch an — und zeigen konkret, wo Automatisierung sich wirklich rechnet. Ohne Cloud-Hype, ohne Beratungs-Slides. Mit ROI-Abschätzung.

Digital-Check anfragen So arbeiten wir

900+ Mandanten begleitet 15+ Jahre Erfahrung 7× DATEV Digitale Kanzlei

Ausgangslage

Warum Digitalisierung oft frustriert.

Die typischen Fehler bei Digitalisierungs-Initiativen:

Software gekauft, Prozesse nicht angepasst

Neue Software soll alles besser machen, aber die alten Prozesse laufen weiter. Investition abgeschrieben, Nutzen bleibt aus.

Zu groß gedacht

Digital-Stoß mit ERP-Wechsel, neuer CRM, neue Rechnungssoftware. 18 Monate Projekt, 6-stellige Kosten, kein sichtbarer Nutzen.

Ohne Auto-Chance

Kleine wiederkehrende Aufgaben (Beleg-Zuordnung, Zahlungsläufe, Reportings) werden weiter manuell gemacht, obwohl 80 % automatisierbar wären.

Was Sie bei uns bekommen

Was wir konkret prüfen.

Fünf Bereiche, in denen Automatisierungs-Potenziale meist verborgen sind.

DATEV-Setup-Check

Nutzen Sie alle relevanten Module? Sind Kontenrahmen und Kostenstellen optimal? Wo klemmt es im Datenfluss?

Beleg-Prozess-Automatisierung

Wie kommen Rechnungen in DATEV? Automatische Kontierungs-Vorschläge, KI-basierte Zuordnung, wiederkehrende Buchungs-Vorlagen — nutzen Sie das schon?

Bank-Anbindung

Werden Kontoumsätze automatisch importiert? Werden Zahlungen direkt aus DATEV disponiert? Oder tippt jemand noch?

Reporting-Automatisierung

Wie viele Excel-Auswertungen werden manuell gepflegt? Was davon könnte automatisiert werden?

Schnittstellen-Optimierung

ERP, CRM, Warenwirtschaft, Zeiterfassung, Reisekosten — wo entstehen Medienbrüche und Doppelarbeit?

15+Jahre Erfahrung

900+Mandanten

7×DATEV Digitale Kanzlei

2Standorte

Vorgehen

So läuft der Check.

Meist 3–5 Wochen von Kick-off bis Bericht.

Ist-Aufnahme

Wir schauen Ihre Systeme (Zugriff), fragen die relevanten Personen, analysieren Beleg-Volumina.

Potenzial-Analyse

Für jeden identifizierten Prozess: wieviel Zeit wird investiert, wieviel Auto ist realistisch?

Empfehlungen mit ROI

Priorisierte Handlungs-Empfehlungen mit geschätzten Kosten und Zeitersparnis. Roadmap 3–12 Monate.

Optional: Umsetzung

Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung der Quick-Wins direkt — DATEV-Konfiguration, Modul-Einführung, Team-Schulung.

Häufige Fragen

Antworten zum Digital-Check.

Muss ich meine Software wechseln?

Selten. In 80 % der Fälle ist die vorhandene Software gut, sie wird nur nicht ausgeschöpft. Nutzt Ihr DATEV wirklich alle Module? Automatisiert Ihre Bank-Anbindung optimal?

Was kostet ein Digitalisierungs-Check?

Kompakt (nur DATEV-Setup): 1.500–3.000 €. Umfassend (mit ERP/CRM/Schnittstellen): 4.000–10.000 €. Preise variieren mit Unternehmensgröße.

Bin ich mit meinen Systemen zu klein oder zu groß für Auto?

Weder noch. Selbst Kleinbetriebe profitieren von Beleg-Auto, App-Erfassung, Bank-Anbindung. Größere Betriebe von komplexeren Schnittstellen und Reporting-Auto. Der Check zeigt, was zu Ihrer Größe passt.

Wie lange dauert die Umsetzung der Empfehlungen?

Quick-Wins (DATEV-Modul aktivieren, Bank-Anbindung): 1–4 Wochen. Mittlere Maßnahmen (Schnittstellen bauen, Team-Schulung): 1–3 Monate. Größere Umbauten (ERP-Optimierung): 3–12 Monate.

Was ist ROI-Abschätzung genau?

Für jede Empfehlung: geschätzte Investition (Software, Beratung, interne Zeit) vs. geschätzte Ersparnis (Zeit-Reduktion, Fehler-Reduktion, bessere Datenqualität). Meist innerhalb 6–18 Monaten amortisiert.

Automatisierungs-Potenziale strukturiert heben.

Kostenfreies Erstgespräch. Wir schauen Ihre Systeme grob an und geben eine erste Einschätzung.

Erstgespräch anfragen +49 (26 61) / 91 72 80