Frühwarnsysteme: Sehen, was in 3 Monaten Ihr Problem wird.
Die meisten Krisen kündigen sich Wochen oder Monate vorher an — wenn Sie die richtigen Kennzahlen im Blick haben. Wir definieren mit Ihnen die Frühwarnindikatoren, die zu Ihrem Geschäft passen, und richten das Monitoring ein.
Warum klassische BWA zu spät kommt.
Die BWA zeigt, was war — nicht was kommt. Drei typische Früh-Signale, die man ohne System übersieht:
Auftrags-Rückstand schrumpft
Wenn Ihre Auftragsbücher 4 Wochen dünn werden, sehen Sie das erst 2 Monate später am Umsatz. Zu spät für Gegenmaßnahmen.
Kundenzahlungen verlangsamen sich
Wenn Ihr durchschnittliches Zahlungsziel von 35 auf 48 Tage steigt, ist das ein Marktsignal — oder ein Klienten-Problem. Ohne Monitoring: unsichtbar.
Mitarbeiter-Fluktuation steigt
Wenn 2 wichtige Leute in 6 Monaten gehen, kommt eine dritte Person oft nach. Ohne Früh-Signale sehen Sie erst, dass die Kapazität weg ist.
Ihr individuelles Frühwarnsystem.
Wir definieren nicht generische Kennzahlen, sondern die für Ihr Geschäftsmodell relevanten.
Kennzahlen-Auswahl
Welche 5–10 Kennzahlen sagen wirklich etwas über die Zukunft Ihres Unternehmens? Wir arbeiten mit Ihnen die Kern-Indikatoren heraus.
Warnschwellen definieren
Für jede Kennzahl klare Grenzen: Ab wann ist gelb (aufmerksam werden), ab wann rot (handeln)? Individuell für Ihr Geschäft.
Datenquellen sauber verknüpfen
Kennzahlen brauchen Daten: DATEV, CRM, Warenwirtschaft, ERP. Wir verknüpfen, was verknüpft gehört — ohne Excel-Chaos.
Monatliches Dashboard
Alle Kennzahlen auf einem Blatt, mit Ampel-Logik. Sie sehen sofort, wo Aufmerksamkeit nötig ist — ohne durch Excel-Tapeten scrollen zu müssen.
Handlungsempfehlungen
Bei Rot- oder Gelb-Alarm: konkrete Handlungsempfehlungen. Wir sitzen im Boot, wenn die Maßnahmen anrollen.
Vom Konzept zum Betrieb.
Typisch 4–6 Wochen bis das System läuft.
Kennzahlen-Workshop
2–3 Stunden mit Ihnen: welche Themen sind kritisch für Ihr Geschäft? Welche Kennzahlen bilden sie ab?
Datenanbindung
Wir verknüpfen die Datenquellen — DATEV, CRM, ERP. Automatisierte Datenextraktion.
Dashboard-Aufbau
Excel- oder BI-Dashboard mit allen Kennzahlen, Warnschwellen, historischer Entwicklung.
Monatliches Review
Gemeinsame Interpretation und Ableitung von Maßnahmen. Kein reines Zahlen-Zusenden.
Antworten zu Frühwarnsystemen.
Welche Kennzahlen sind wirklich wichtig?
Wie oft schaut man auf die Kennzahlen?
Brauche ich dafür spezielle Software?
Wie definiert man gute Warnschwellen?
Was kostet ein Frühwarnsystem?
Ihre Kennzahlen vorne raus statt hinten rein.
Kostenfreies Erstgespräch. Wir hören zu, verstehen Ihr Geschäft und schlagen die relevanten Frühindikatoren vor.